販促プロジェクト

●展示会準備

出展の申し込みから、ブースの配置や展示商品の検討、現地でのホテルやアルバイトの手配などを行います。

検討が終われば、実際に備品や商品を準備していきます。現地での運営がスムーズに行えるように、現地と同じように配置し、シュミレーションし確認ていきます。最後にそれを梱包し、出荷します。

●展示会設営

会期の数日前から設営作業を行います。まずはブースが打ち合わせ通りにできているかを確認し、次に社内で準備した通りに商品などを配置していきます。他にも接客に必要な飲食物の買い出しなども行います。

準備が終われば、デモンストレーションのリハーサルなどを行い翌日からの展示会に備えます。

　年間約15ヶ所で開催される海外各地(主に欧州、北米、アジア)の展示会出展に関し、準備～期間中の運営～片付けや展示部材の発送・返送まですべてを企画･運営する仕事をしています。具体的には、まず展示ブースの申込みやレイアウトの作成、商品の選定など事前準備を行います。次に、展示会で必要な商品や備品等を、社内で準備して海外に発送します。展示会場では、接客や商品の説明・情報収集等を行います。展示会終了後は撤収作業を行い、商品・備品等を日本に返送して帰国します。　月に1～2度のペースで展示会がありますので、日本にいる時は、出展した展示会での活動内容やマーケティング情報のまとめや次の展示会の企画･準備を行っています。

　海外の展示会を一からすべて企画・運営するので、展示会が無事に終了すると毎回達成感があります。また回を重ねるごとに改善し、徐々にレベルが上がっていることが実感できた時もやりがいを感じます。大学では英語を専攻していたこともあり、語学力を活かした仕事をしたいと思っていましたので、各国のお客様とコミュニュケーションを図ることができ、仕事を通じて様々な国の文化に触れ、多くの経験ができることが自身の成長へとつながっています。

　社内の雰囲気はとても暖かい感じで、働く環境も充実しています。大企業ではないので、皆が顔や名前、誰がどの様な仕事をしているかを知っていて、部署や年齢にかかわりなく、気軽に話のできる風通しのよい環境です。また、私達の部署は女性ばかりですが、他にも女性が活躍できる仕事が多くあるので、男女問わずやりがいもチャンスもあると思います。